Paragraaf Wet open overheid

Passieve openbaarmaking (Woo-verzoek)

Met ingang van 1 mei 2022 is een Woo-contactpersoon aangewezen en beschikbaar gemaakt om vragen van inwoners te beantwoorden. Deze Woo-contactpersoon is onderdeel van het team Juridische Zaken. Daarnaast kan eenieder een Woo-verzoek elektronisch indienen via een formulier op onze website.

In 2022 is gebleken dat het behandelproces van een Woo-verzoek in gemeente Zwartewaterland nog te lang duurt: behandeltermijnen worden regelmatig niet gehaald.
De termijnoverschrijding had meerdere oorzaken: 

• Vorig jaar werden meer dan 10.000 pagina's aan informatie opgevraagd. Het kost veel tijd om al deze pagina's te vinden en vertrouwelijke informatie hierin zwart te lakken. Hier waren wij nog onvoldoende op toegerust.   
• De organisatie van dit relatief nieuwe proces kan efficiënter ingericht worden. 
• Het proces is nog onvoldoende geautomatiseerd. Veel processtappen verlopen handmatig. 

In 2023 is het proces deels heringericht om de bovenstaande oorzaken te kunnen aanpakken. Onder meer besteden we het anonimiseren nu voor een belangrijk deel uit. Verdere automatisering van het proces krijgt aandacht in 2024. 

Actieve openbaarmaking

De Wet open overheid verplicht ons om op termijn een aantal categorieën informatie actief openbaar te maken. Daarnaast bevat de wet een inspanningsverplichting die vereist om waar dat kan, documenten actief openbaar te maken. Voor de implementatie van de actieve openbaarmaking is een projectorganisatie ingericht. Binnen dit project is eind 2022 een kalender voor de implementatie van de wet opgesteld.
De focus voor de actieve openbaarmaking zal liggen op de verplichte informatiecategorieën en de strategie die de landelijke overheid hanteert in de volgorde van openbaar te maken documenten. In 2023 hebben we een proef uitgevoerd met het publiceren van Woo-verzoeken op de gemeentelijke website. In 2024 breiden we deze proef uit, waarbij we indien mogelijk een adequaat digitaal platform gaan gebruiken.
Eind 2023 is de opvolger van het landelijke publicatieplatform PLOOI, 'de Woo-index' operationeel. We sluiten daar in 2023/2024 op aan voor de al gepubliceerde categorieën en breiden deze aansluiting uit voor de nieuwe categorieën.

Informatiehuishouding

Informatie is een wezenlijke grondstof voor de werking van ons overheidsapparaat en is vitaal voor de verantwoording in onze democratie. Er mag dus geen informatie kwijt zijn en ook geen twijfel over de juistheid en echtheid daarvan.
We hebben in de afgelopen jaren significante stappen gezet om te komen tot een goed beheer en gebruik van informatie en zetten dit ook in 2024 voort. De inhoud en focus van al onze inspanningen is terug te lezen in onze paragraaf bedrijfsvoering.